- 12.6 汉信码在散货管理中的应用
某物流有限公司是一家为客户提供专业物流供应服务的从事现代物流的专业公司，也是目前一个建造面积大、设施先进、信息化程度高的综合性物流公司。在管理过程中，为了准确、快速、有效地进行信息采集及管理，利用仓储管理系统与条码技术的结合，为货物监控提供了全面的可视性，实现存储过程的自动化处理，并可通过三维动画实时状态仿真、摄像监控、文字状态提示等多种方式，随时查询库内各个设备运行情况，及时掌握库区内货物存取情况。现代化的计算机管理系统将集货、分拣、仓储、配送、简单加工、包装、咨询以及免税汽车代理、销售、结汇及相关的国际贸易业务等服务功能有机地结合起来，为客户提供综合一站式服务。
该公司货物管理的整个过程中，通过条码技术，形成自动化的物流管理体系。在散货物流管理过程中引入了二维条码——汉信码。根据该公司自身散货管理的特点，为了全面实现货物管理的企业信息化，在公司原有的信息管理系统的基础上，添加新的功能形成新系统，同时实现原有系统与新系统的有机整合，实现高效地散货管理。
散货管理系统把货主货物出、入库单，加工单作为基础单据的录入，实时生成对货物的“进出库日汇总” ，“进出库月报表” ，“进出库库存统计表” ，“加工单汇总”等库存统计信息；同时，可根据出库单生成相对应的结算单，以及随之可能产生的货主之间的费用转账单，与加工队，与运输公司之间发生的费用单。进而生成“货主结算单汇总” ，“仓储费用月统计” ，“收款单汇总” ，“费用转帐单汇总” ，“应收费用统计表”等各种费用统计信息。业务流程在系统中实现顺畅，各步骤操作简易，从货物出、入库单、加工单，到对应的结算单，费用转帐单，与加工队，与运输公司之间的费用单的生成，进而各种库存与结算的统计报表的得到，一气呵成，让需要几天才能完成的工作，变得只需要单击几下鼠标就能轻松、快速完成。
在散货管理中使用汉信码的优点如下所述。
（1）较强的纠错能力。将条码标签粘贴到货物上，在实际搬运货物过程中，容易磨损货物上的标签，使得条码符号容易污损，在利用条码扫描设备进行扫描识读过程中不易识读。由于一维条码在污损后可读性比较差，所以识读率比较差，识读错误率比较高。而汉信码具有极强的抗污损、抗畸变识读能力，较强的纠错能力，能够在对大面积的符号污损情况下，对数据进行纠错处理，得到正确信息。因此汉信码特别适合于在物流等恶劣条件下使用。
（2）较强的存储能力。在实际应用中比较广泛的是一维条码，一维条码一般只能存储几位简单的数字字符，而汉信码的存储容量大且可以存储汉字及其他字符等，在实际应用过程中，将大量信息存储到汉信码中，用户直接通过扫描设备可以获取货物的详细信息，方便数据输入及查询等操作。
下面将主要介绍汉信码在散货管理的仓储管理中的应用过程，详细介绍了在散货仓储管理的入库、出库、库存盘点操作中嵌入汉信码的过程，以及在将手机识读汉信码嵌入到散货管理系统中的实现过程。
1.系统设计
1）系统总体结构设计
汉信码在散货管理系统中主要应用在货物的入库、出库、库存盘点三个过程中。使用散货管理系统后，理货员根据计划人员填写的计划入库单，打印包含货物相关信息的汉信码标签。货物入库时将汉信码标签粘贴到货物的外包装上，标签中不仅包含了货物的详细信息，还包含了货物的订单信息。货物入库、出库时，理货员只需使用汉信码识读手持设备扫描货物外包装上的汉信码标签，通过供应链管理系统的散货管理系统便能够通过无线传输技术，即时将货物的出、入库信息传给服务器，实现货物出、入库的实时管理。在库存盘点时，利用识读汉信码的手持终端直接扫描入库单与出库单上的汉信码符号，就可以确定仓库里的库存情况。
2）入库管理操作设计
客户将货物送到仓库后，对货物进行入库处理时，为了提高入库的速度及方便以后货物的库存情况管理，引入汉信码技术，在货物管理及入库单中加入汉信码。入库操作的业务流程如图12-9所示。
图12-9 散货仓储管理系统：入库操作
汉信码技术在仓储管理的入库操作中使用的过程描述如下所述。
（1）验货处理。客户将货物送到仓库后，仓库的业务人员对货物进行验货处理，合格的货物准备进行入库，不合格货物进行退货等其他操作。
（2）生成条码货单。仓库的业务人员对货物审核后，把要入库货物的信息利用汉信码进行表示，利用条码打印机将汉信码码图标签打印出来，粘贴到货物上。汉信码信息可以包括：货物的名称、货物的商品条码、货物的数量等信息。这样利用汉信码表示货物信息代替了手工填写货单信息，为以后操作提供了基础。
（3）入库扫描汉信码标签。利用汉信码识读设备扫描货物上的汉信码标签。根据识读结果将货物数据信息自动添加到入库单，替代了人工核对数据及录入等过程，方便了数据的录入工作，提高了操作效率，减少了信息输入差错率。
（4）生成入库单。通常一维条码只是对物品的标识，二维条码可以对物品进行具体描述，所以汉信码作为二维条码的一种也可以对物品信息进行具体描述。在入库操作过程中货物核对入库后，根据货物的入库情况生成入库单。在生成入库单的同时，将入库单上的重要信息自动表示成汉信码符号，打印入库单的同时也将汉信码符号打印在入库单上。入库单上的汉信码符号可以保存入库时的信息，如入库单号、入库的货物具体信息、入库仓库名等。生成的入库单如图12-10所示。
在打印入库单时，将信息与汉信码符号同时打印出来，这样不仅节省了入库单与条码符号的匹配环节，也避免了由于人工操作错误而造成的重大损失，提高了工作效率。
由于汉信码具有存储容量大，能够存储多种字符等特点，将入库单上的信息表示为汉信码符号，为以后的仓储管理工作奠定了基础。通过汉信码识读器扫描汉信码符号，能够自动获取货物入库信息，方便信息录入及查询等操作，为操作人员带来便利，减少了操作上的差错率，如图12-11所示。
图12-10散货仓储管理系统入库单
3）出库管理操作设计
散货管理系统的子仓储管理系统的出库管理操作中嵌入汉信码，整个过程如下所述：
1）在进行仓储出库操作时，先确定出库的计划单。
2）利用汉信码识读设备扫描货物上的汉信码标签，对出货单与实际货物进行核对，代替了人工核对，提高了工作效率，减少差错。
3）在扫描货物上的汉信码标签进行货物核对后，可以将数据直接自动输入到出库单上，提高了工作效率，减少了数据录入的差错率，降低了工作人员的工作强度。
4）生成出库单。 根据出库计划单和出货情况，得到最终的出库信息，将重要的出库信息保存到汉信码符号中。在打印出库单的同时，将汉信码符号也打印到出库单上，为以后的操作管理提供条件。出货单如图12-11所示。
图12-11散货仓储管理系统出库单
4）库存盘点操作设计
散货管理系统的子系统仓储管理系统的库存盘点业务如图12-12所示。库存盘点操作中使用汉信码的过程如下所述：
（1）盘点数据的确定。盘点操作过程中，一般情况下先打印盘点清单，确定盘点数据。在引入汉信码技术后，将盘点数据下载到汉信码识读设备上，为盘点具体操作时提供方便，这样可以替代打印盘点清单。
数据库或者管理系统出现问题的情况下，不能准确确定盘点数据时，可以通过汉信码的技术特点，利用汉信码识读设备扫描入库单上的汉信码符号、出库单上的汉信码符号，确定最终的库存数据，以备盘点时使用。
(2）盘点操作。在盘点过程中，利用汉信码识读设备扫描货物上的汉信码标签，在扫描设备上显示汉信码的库存情况。确定实际的货物库存情况，将实际库存情况保存到扫描设备中。
(3）向管理系统上传盘点数据。在实际盘点过程结束后，扫描设备上的库存数据上传到管理系统，以备系统对盈亏情况的计算，最终更改库存表。
库存盘点过程中加入汉信码技术，能够方便盘点数据的确定，简化工作人员盘点操作过程，提高盘点效率。
图12-12散货仓储管理系统：库存盘点操作
在每月的月末，仓储管理人员通过汉信码识读设备扫描每日的入库单上的汉信码符号，可以统计出每个月的入库情况；扫描每日出库单上的汉信码符号，可以统计出每个月的出库情况；通过系统可以快速统计出每月的库存情况，得到每月的库存月统计表。利用汉信码技术，可以很准确地对数据进行统计，方便了工作人员的操作步骤，提高了工作效率。
2.系统实现
散货管理的仓储管理部分整个过程嵌入汉信码技术，在软件设计中需要涉及汉信码的两大部分：汉信码生成与汉信码识读。对于汉信码生成技术主要是将单据中的数据信息表示成汉信码符号，然后通过打印机将汉信码符号打印到单据上或指定的标签上，这一部分只要在散货管理系统软件中直接操作就可以完成。对于汉信码识读部分，需要分两部分完成，一部分是在散货管理系统软件实现，获取识读设备提供的数据的接口，另一部分是在识读设备上实现，识读设备上的应用程序主要完成识读汉信码符号、识读数据分类两大功能。
散货管理系统的仓储管理中应用汉信码技术，不仅促进了散货管理系统的多样化管理功能，而且为下一阶段加入运输管理、配送管理等散货管理系统的升级及优化打下了坚实的基础。通过散货管理系统应用汉信码的过程，实现了物流管理过程中各种单据与货物在各个物流环节的流动过程，使物流与信息流实现了同步，方便了各个物流环节的协调与管理，简化了工作流程，提高了工作效率。汉信码在散货管理系统中的应用，不仅为系统的管理带来了方便，同时也显示出汉信码在管理中的优势，也丰富了汉信码的应用范围，同时提高了该公司的对散货管理的水平。
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