- 4.2. 2 代码设计及编码方法
1.代码的设计方法
目前代码最常用的分类方法概括起来有两种，一种是线分类方法，一种是面分类方法。在实际应用中根据具体情况各有其不同的用途。
1）线分类方法
线分类方法也称等级分类法或层次分类法，按选定的若干属性（或特征）将分类对象逐次地分为若干层级，每个层级又分为若干类目，同一分支的同层级类目之间构成并列关系，不同层级类目之间构成隶属关系。同层级类目互不重复，互不交叉。是目前用得最多的一种方法，尤其是在手工处理的情况下它几乎成了唯一的方法。线分类方法的主要出发点是：首先给定母项，母项下分若干子项，由对象的母项分大集合，由大集合确定小集，最后落实到具体对象。
线分类划分时要掌握两个原则，即唯一性和不交叉性。
线分类法的优缺点如下:
主要优点：结构清晰，容易识别和记忆，容易进行有规律的查找；层次性好，能较好地反映类目之间的逻辑关系；符合传统应用习惯，即适合于手工处理，又便于计算机处理。
主要缺点：揭示主题或事物特征的能力差，往往无法满足确切分类的需要；分类表具有一定的凝固性，不便于根据需要随时改变，也不适合进行多角度的信息检索。大型分类表一般类目详尽、篇幅较大，对分类表管理的要求较高；结构不灵活，柔性较差。
举例：分类的结果造成了一层套一层的线性关系，如图4-1所示。
图4-1线分类法
2）面分类方法
面分类方法也称平行分类法，是将拟分类的商品集合总体，根据其本身固有的属性或特征，分成相互之间没有隶属关系的面，每个面都包含一组类目，将某个面中的一种类目与另一个面的一种类目组合在一起，即组成一个复合类目的分类方法。
面分类方法的特点如下:
优点是柔性好，面的增加、删除和修改都很容易。可实现按任意组配面的信息检索，对计算机的信息处理有良好的适应性。
缺点是不能充分利用编码空间，不易直观识别和记忆，不便于手工处理等。
举例：代码3212表示材料为钢的φ1.0mm圆头的镀铬螺钉，如表4-1所示。
3）线分类方法和面分类方法的关系
面分类法将整形码分为若干码段，一个码段定义事物的一种属性，需要定义多重属性可采用多个码段。这种代码的数值可在数轴上找到对应描述，一根数轴只能约束一类属性上父类与子类的从属关系，多重属性的约束就要用多根数轴实现，即一个码段对应一根数轴。面分类是若干个线分类的合成，即线分类法为一维分类法，面分类法为二维或多维分类法。
现实生活中，面分类法的应用比较广泛，例如，18位的身份证号码便是使用面分类法进行编码：第一段(前6位)描述办证机关的至县一级的空间定位，采用省、市、县的行政区划代码给码；第二段(7至14位)为出生日期描述；第三段(15至17位)为有两重意义，即同县同日出生者的办证顺序和性别，第17位奇数为男性，偶数为女性。
采用面分类法编码，虽然增加了代码的复杂性，但却可以处理线分类法无法解决的描述对象多重意义的问题，在地理信息数据分类编码中大有可为。
目前，在实际运用中，一般把面分类法作为线分类法的补充。我国在编制《全国工农业产品(商品、物资）分类与代码》国家标准时，采用的是线分类法和面分类法相结合，以线分类法为主的综合分类法。
2. 代码的种类
代码的类型是指代码符号的表示形式。进行代码设计时可选择一种或几种代码类型组合。
（1）顺序码，也叫序列码。用连续数字作为每个实体的标识。编码顺序可以是实体出现的先后，也可以是实体名的字母顺序。其优点是简单、易处理、易扩充及用途广；缺点是没有逻辑含义、不能表示信息特征、无法插人和删除数据将造成空码。
（2）成组码。这是最常用的一种编码、它将代码分为几段（组），每段都由连续数字组成，且各表示一种含义。其优点是简单、方便、能够反映出分类体系、易校对、易处理；缺点是位数多不便记忆，必须为每段预留编码，否则不易扩充。例如，身份证编码共18位。
（3）表意码。它将表示实体特征的文字、数字或记号直接作为编码。其优点是可以直接明白编码含义，易理解、好记忆；其缺点是编码长度位数可变，给分类和处理带来不便。例如：网站代码。
（4）专用码。它是具有特殊用途的编码，如汉字国标码、五笔字型编码、自然码、ASCLL代码等。
（5）组合码，也叫合成码、复杂码。它由若干种简单编码组合而成，使用十分普遍。其优点是容易分类，容易增加编码层次，可以从不同角度识别编码，容易实现多种分类统计；缺点是编码位数和数据项个数较多。
3. 代码的校验
为了减少编码过程中可能出现的错误，需要使用编码校验技术。这是在原有代码的基础上，附加校验码的技术。校验码是根据事先规定好的算法构成的，将它附加到代码本体上以后，成为代码的一个组成部分。当代码输入计算机以后，系统将会按规定好的算法验证，从而检测代码的正确性。
常用的简单校验码是在原代码上增加一个校验位，并使得校验位成为代码结构中的一部分。系统可以按规定的算法对校验位进行检测，校验位正确，便认为输入代码正确。
代码是人为确定的。代码在管理信息系统中起着重要的作用，往往被用作主关键字。为了使代码更加合理，针对不同客观事物，提出了不同的代码设计方法。为了使系统具有更好的性能，一般尽可能采用国际、国家、部颁和行业标准。代码往往易于出错，因此，必须对所输入的代码进行校验。
4. 代码设计步骤
代码的设计工作是信息系统实施之前的最重要工作，也是ERP系统实施成败的关键之一，因此要特别给予重视。建议按下列步骤进行代码设计工作。
1）组织“代码设计小组”
在建立的“项目实施小组”之下要设立“代码设计小组”，负责企业的代码编制工作。“代码设计小组”的主要职责是编制企业的代码体系、代码设计方案及代码对照表，为ERP系统的实施做好准备。
2）确定本企业的代码体系
参照ERP软件对代码的技术要求，结合本企业的生产经营管理的特点和已有代码的基础，确定本企业的代码体系和编码对象。
通过对现行系统的编码对象进行调查，然后确定各子系统中哪些项目需要编制代码，需要的位数少、使用范围和期限，哪些项目可采用现行编码，哪些项目的代码需要修改或需要重新设计。
3）确定代码的设计方法，编制“代码设计说明”文件
通过调查分析本行业和本企业现行系统的编码状况及编码标准，并结合所选ERP软件对代码的技术要求，确定代码设计方法。例如，已经采用国际、国家和行业标准的某些编码，就可以延续使用现行的编码。有的企业已部分实现了计算机的单项管理，就可以对其编码进行分析，如果适用，ERP系统就可以采用。
通过对现行系统的编码对象的分析，结合ERP软件的编码要求，按照编制代码的原则和方法，确定本企业的代码设计方案。
代码的设计方案要以文件的形式写成报告，送交上级有关单位审批。
4）提交、审批及下达“代码设计说明”文件
将“代码设计说明”文件提交给本企业的“ERP应用领导小组”，由他们组织有关人员进行审查，提出意见，待“代码设计”方案确定后，作为企业正式文件下达到有关单位遵照执行。
5）组织编制代码对照表
根据下达的“代码设计说明”文件的代码编制规定，编制代码与编码对象之间的对照表及其说明。对照表为基础数据的整理和准备提供依据。代码设计的流程如图4-2所示。
图4-2 代码设计的过程
相关知识点：
- 4.1.1 我国图书编码标准化案例
- 4.2.1 代码基础知识