- 5.3.4 数据终端的程序功能
数据终端的应用程序一般分为两种。一种是厂商在数据终端出厂时就随机附带的应用程序，一般这种程序具有很强的通用性，但功能方面比较简单，无法满足一些有特殊需求的用户；而另一种是软件开发商根据用户的实际需要进行特定编制开发的，充分考虑了用户操作使用的方便性、灵活性、高效性和可靠性。
1．数据终端程序的基本功能
数据终端的基本功能有用户登录、数据采集、数据传输、数据删除和系统管理等功能。
用户登录主要是为了验证操作员的合法身份，以便在正常登录后将所有该操作人员的操作记录到数据库中，做到责任到人。
数据采集功能包含众多操作流程，如盘点、收货、入库、移库、发货、损益等。将商品的条码通过扫描装置读入，查询数据库商品信息库后将商品的名称、规格和单价等信息显示在屏幕上，然后对商品的数量直接进行确认或通过键盘录入，再将数据实时传输到数据库中。
数据删除是将操作错误的数据从数据库中删除。当然这个功能是需要一定权限的。
系统管理主要是为了让用户检查当前网络状态以及更改网络设置而设立的模块。
2．数据终端程序的优势
数据终端程序的最大优势就是减少人工操作中的差错和提高操作人员的工作效率，使原先需要人工输入和人工校验的过程转化为自动识别输入和自动数据核对、校验的过程。
（1）单据校验
由于实际使用时在数据库中的单据信息不止一个，所以这就需要在操作中输入单据号加以区分。
（2）商品重复校验
在数据采集的过程中，可能会遇到同一种商品重复读入的情况，如收货时同一商品重复收货，商品盘点时不同货架中有相同的商品。这就需要在重复读入的时候给予提示，以使操作人员确认当前的操作是否正确有效。对于重复收货可采取数量覆盖形式，对于盘点可提示已盘点的数量，并可将同一商品的盘点数量自动累加后保存，其他方式的物流可采用相应的处理方法。
（3）数量校验
在数据采集过程中，数量输入的正确性尤为重要。这就需要数据终端在第一时间校验输入数量的正确性。
（4）清晰的操作界面提示
数据终端屏幕采用全部简体中文显示，菜单式操作，每一环节都有明确的操作提示，操作人员只需简单培训就可轻松掌握操作原理和步骤。
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